Sæt mål én gang om måneden – og hold kursen
15 minutter der styrer hele måneden
De køreskoler der vokser stabilt, arbejder i rytmer – ikke i brandslukning. Her får du en pædagogisk månedsrutine, et dashboard-sæt og en handlingsbank, der gør det let at holde kursen. Hele opsætningen kan ligge i Flere Elever, så tallene er klar, før mødet starter.
De vigtigste nøgletal – på ét blik
Pipeline
Leads → tilmeldinger
Vis hvilke kanaler der driver vækst, og hvor leads falder fra.
Elevprogression
Aktive → beståede
Identificer hold og instruktører der skal have ekstra opmærksomhed.
Kapacitet
Hold / instruktørtimer
Se fire uger frem – så du undgår tomme pladser eller overbookede uger.
Supplér med elevtilfredshed (NPS) hvert kvartal. Når du måler både hårde og bløde data, får du et helhedsblik på driften.
Månedsmødet – sådan holder du det på 20 minutter
- 1
Forberedelse (10 min)
Systemet sender dashboards automatisk. Administrationslederen noterer afvigelser og succeshistorier.
- 2
Mødet (15 min)
Fejr det der virker, gennemgå afvigelser, beslut tre handlinger. Alt skrives direkte i Flere Elever.
- 3
Opfølgning (5 min)
Opgaver oprettes med ansvarlig og deadline. Opsummering sendes til teamet, så alle går fra mødet med en plan.
- ✓Start mødet med ét datapunkt, der gik fremad – det motiverer teamet
- ✓Brug farvekoder (grøn/gul/rød) for at vise hvor handling er nødvendig
- ✓Hold fokus på handlingerne – ikke hvorfor tallet er lavt i 20 minutter
- ✓Luk mødet med “Hvem gør hvad hvornår?” og log det i systemet
Handlingsbank – svar på de typiske udfordringer
- Mange ufuldstændige tilmeldinger: Forenkle formular, automatiser SMS-opfølgning og lav kort velkomstvideo.
- Lav beståelsesrate i teori: Tilbyd ekstra workshop, send mikroquizzer, tjek underviserplan.
- Instruktørtimer uden elever: Flyt leads mellem hold, justér annoncebudget eller åbningstider.
- Frafald midt i forløb: Sæt automatisk check-in efter to aflysninger og tilbyd status-samtale.
Gem handlingsbanken i Flere Elever som et delt dokument. Så kan alle trække løsningsforslag hurtigt.
Visualisér udviklingen
| Widget | Hvad du ser | Hvorfor det er nyttigt |
|---|---|---|
| Pipeline | Henvendelser → tilmeldinger → aktive → beståede | Giver overblik over hvor I skal optimere |
| Kalender | Holdstarter, prøver, ferie | Hjælper med at styre kapacitet og bemanding |
| Økonomi | Indbetalinger, åbne rater, forecast | Viser om omsætningen følger budget |
| Elevfeedback | NPS, kommentarer | Afslører tidligt hvis oplevelsen halter |
Placér dashboardet som startside i Flere Elever, så instruktører og kontor får samme sandhed.
Årshjul – så du tænker proaktivt
| Måned | Fokus | Spørgsmål | Handling |
|---|---|---|---|
| Januar | Kapacitet | Er forårsholdene bemandet? | Planlæg rekruttering |
| Februar | Synlighed | Er vi i top på lokale søgninger? | SEO-review + cases |
| Marts | Elevoplevelse | Hvor falder eleverne fra? | Ny onboarding-video |
| April | Økonomi | Holder rateplanerne? | Gennemgå vilkår |
| Maj | Sommerhold | Fylder vi klasserne? | Kampagne + automation |
| Juni | Instruktører | Hvordan trives teamet? | Sommerplan + feedback |
| Juli | Ferieflow | Hvordan fastholder vi elever? | Sommerprogram i systemet |
| August | Efterår | Har vi nok tider til studiestart? | Ekstra teori og køretider |
| September | Marketing | Hvilke kanaler performer? | Justér budget |
| Oktober | Fastholdelse | Hvem er i risiko for at stoppe? | Nyt check-in-flow |
| November | Priser | Skal pakkerne justeres? | Opdater pris-sider |
| December | Strategi | Hvad lærte vi i år? | Sæt mål for næste år |
Sådan sikrer du momentum
- Knyt alle mål til konkrete opgaver i Flere Elever.
- Brug automatisk påmindelse (“Send NPS”, “Gennemgå leads”) så intet glider ud.
- Lad instruktørerne logge noter efter hver lektion – det giver varme data til næste møde.
Flere Elever Platformen
Oplev Flere Elever
Danmarks mest simple køreskolesystem. Ingen kreditkort, ingen binding, kun ro i hverdagen.
FAQ om mål og nøgletal
Hvordan sikrer vi, at tallene er korrekte?
Standardiser statusfelter og workflows. Alle elever oprettes, opdateres og afsluttes i systemet – så slipper du for manuelle Excel-ark.
Hvad hvis teamet hader møder?
Hold dem korte, genkendelige og fokuserede på handling. Når alle oplever, at beslutninger fører til resultater, får møderne positiv energi.
Kan rapporteringen automatiseres?
Ja. Flere Elever sender dashboards forud for mødet og lægger dem i arkivet. Du bruger tiden på at beslutte – ikke på at samle data.
Tag styringen på 15 minutter om måneden
Når målstyring ligger fast i kalenderen, og tallene er klar før mødet, bliver ledelse en vane – ikke en byrde. Vil du have hjælp til at opsætte dashboards, automations og årshjul? Book en session med Flere Elever, så bygger vi strukturen sammen.
Flere Elever
Strategisk rådgiver for danske køreskoler – med fokus på digital vækst, struktur og elevoplevelser.
Indsigterne i denne artikel bygger på praktiske erfaringer med Flere Elever platformen, der hjælper køreskoler over hele landet med at skabe rolig drift og flere elever.